Kako uklopiti neplanirane troškove u budžetiranje?

Čak i kada svoj budžet pažljivo planiraš svakog meseca, neplanirani trošak može se pojaviti u bilo kojem trenutku, bilo da je to kvar na automobilu, neočekivana medicinska intervencija ili iznenadna potreba za popravkom uređaja kod kuće.

Iako se mnogi takvi troškovi mogu činiti kao šok, oni nisu uvek potpuno neočekivani. Na primer, registracija automobila ili servis uređaja su nešto što znamo da će se desiti, ali nije lako predvideti tačan trenutak kada će doći. Zato je ključno imati unapred planiran način za pokrivanje ovih neplaniranih izdataka.

U ovom tekstu pokazaću ti kako se ja pripremam za neplanirane troškove koristeći efikasan sistem budžetiranja pomoću digitalnog planera budžeta i čuvalice za novac sa kovertama. Objasniću i koje vrste neplaniranih troškova postoje i dati nekoliko korisnih saveta kako da se snađeš kada se oni pojave.

1. Razumevanje neplaniranih troškova

Pre nego što pređemo na konkretne savete, važno je da ti objasnim šta su to neplanirani troškovi. Neplanirani trošak je onaj koji ne možemo precizno predvideti, koji se pojavljuje iznenada ali donekle možemo očekivati da se desi u nekom trenutku.

Na primer:

• Kvar na vozilu
• Zdravstveni troškovi
• Neplanirane popravke u domu
• Neočekivano veći iznosi računa

Međutim, postoje i iznenadni troškovi koji nisu baš “neplanirani” u pravom smislu reči. Na primer, registracija automobila, odlazak na putovanje, proslava ili događaj za koji treba da kupimo vredniji poklon i slično… Ovi troškovi se mogu predvideti, pa je bolje da se za njih unapred pripremamo. Korišćenje digitalnog planera budžeta i sistema budžetiranja sa čuvalicom i kovertama može pomoći u razdvajanju ovih troškova i njihovom lakšem uklapanju u plan budžeta.

2. Mali neplanirani troškovi – kako smanjiti budžet iz postojećih kategorija?

Ako se suočimo sa manjim neplaniranim troškom, kao što je popravka telefona ili male popravke u domu, jedan od najefikasnijih načina za pokrivanje tog troška je da prebacimo sredstva iz drugih kategorija budžeta unutar tekućeg meseca.

Na primer, ako imaš planirano 5.000 dinara za šoping u ovom mesecu, možeš odlučiti da prebaciš 2.000 dinara sa te stavke na neplanirani trošak. To znači da ćeš možda morati da odložiš neku kupovinu za naredni mesec, ili da smanjiš iznos koji si planirala za određenu kategoriju, kao što je tretman ili izlazak.

Praktičan savet: Napravi svoju kovertu ili kategoriju u svom digitalnom planeru za neplanirane troškove. Ako imaš ostatak novca iz neke kategorije na kraju meseca, prebaci ga u ovu koverticu i tako ti pomoći da izbegneš stres i omogućiti da se prilagodiš situaciji bez narušavanja plana svog budžeta.

3. Šta sa velikim neplaniranim troškovima?

Kada su troškovi veći, kao što je kvar na automobilu ili neplanirani medicinski trošak, važno je imati hitni fond. To je novac koji odvajaš svaki mesec upravo za takve situacije. Ako živiš sa partnerom, planirajte zajedno i odvajajte novac svaki mesec. Na primer, ako ti i tvoj partner odvojite po 3.000 dinara mesečno, tokom 12 meseci ćete imati 72.000 dinara koji mogu pokriti veći neplanirani trošak.

Zašto je hitan fond važan? U trenutku kada vam se dogodi veći neplanirani trošak, hitan fond vam omogućava da se ne opterećujete kako da pokrijete trošak, već da jednostavno koristite sredstva iz tog fonda. Ovaj pristup ne samo da smanjuje stres, već i omogućava kontinuitet u vašem svakodnevnom životu, jer niste pod pritiskom da izdvajate novac iz drugih ključnih kategorija budžeta.

Kako napraviti hitni fond?

1. Postavi ciljeve: Počni sa manjim iznosima, npr. 2.000 dinara mesečno, i povećaj iznos u mesecima kada tvoje finansije to dozvole
2. Koristi sistem čuvalice sa kovertama: Ako koristiš fizičke kovertice za različite kategorije budžeta, napravi i posebnu kovertu za hitne troškove. To može biti odličan podsetnik da ne trošiš novac iz tog fonda osim u hitnim slučajevima.
3. Koristi digitalne alate za praćenje budžeta poput Zlayka digitalnog planera koji ti mogu pomoći da planiraš i odvojaš sredstva za hitne troškove. Pomoću ovog planera možeš lako pratiti stanje svog hitnog fonda i biti sigurna da imaš dovoljno novca za neplanirane situacije.

4. Ulaganje u pripremu za neplanirane troškove

Za mnoge troškove, kao što su registracija vozila, zamena guma, popravka uređaja ili rođendani i praznici, možeš se pripremiti unapred. To znači da svaki mesec izdvajaš tačno određen iznos za ove troškove, sakupljaš tokom cele godine i neplanirani troškovi sada postaju tvoja namenska štednja, a kada se dese nećeš biti iznenađena i nepripremljena.

Na primer, ako znaš da će godišnja registracija automobila biti 32.000 dinara, i da te ovaj trošak čeka za 10 meseci, možeš svaki mesec odvajati 3.200 dinara u posebnu koverticu. Za 10 meseci imaćeš sakupljen potreban iznos, a da pritom ova štednja ne optereti tvoj mesečni budžet.

5. Dodatni saveti za efikasno budžetiranje

• Prati potrošnju: Kako bi uspela da odvajaš planirane iznose za hitan fond, važno je da napraviš plan koji se uklapa u tvoj budžet. Ako ti se čini da nemaš dovoljno novca za štednju, možda se on krije upravo u tvojim dnevnim sitnim troškovima. Koristi pratilice potrošnje ili notes za nedeljno praćenje budžeta gde zapisuješ svaki mesečni trošak. Na ovaj način imaćeš jasan uvid u svoje troškove i moći ćeš bolje da planiraš i predvidiš gde novac odlazi tokom meseca.
• Preispitaj redovne troškove: Povremeno preispitaj svoje mesečne obaveze. Da li plaćaš neke usluge koje ne koristiš? Možda možeš tako uštedeti novac za hitan fond.
• Postavi realna očekivanja: Budžetiranje ne predstavlja samo štednju i odricanje, već realan i iskren pristup tvojim finansijama. Ako do sada nisi budžetirala i štedela novac za neplanirane troškove, nije realno da ovaj hitan fond napuniš za par meseci. Ipak, ako počneš danas, do kraja godine bićeš mnogo spremnija za ovakve situacije.

Neplanirani troškovi su sastavni deo života, ali sa dobrim planom i alatima za budžetiranje, možeš se nositi sa njima bez previše stresa. Korišćenje sistema čuvalice sa kovertama pomoći će ti da budžetiraš lako i efikasno i pokriješ neplanirane izdatke, dok će ti hitan fond pružiti dodatnu sigurnost. Najvažniji korak je da ne čekaš potpuno nespremna da se neplanirani trošak desi, već da aktivno razmišljaš o tome tokom cele godine i odvajaš sredstva za takve situacije.

Čak i ako u kovertici imaš sakupljen samo deo novca koji pokriva ovakav trošak, ipak ćeš se osećati rasterećenije i moći ćeš lakše da prebrodiš ove neplanirane situacije.

Ako ti je potrebna pomoć u budžetiranju, uvek mi možeš pisati na budzetiraj@zlayka.com – tu sam da ti pomognem!